システムメンテナンス（サービス停止日）のお知らせ
○現在予定されているメンテナンスはございません。
証明書により利用可能時間が異なります。詳しくはページ下部の取扱時間帯をご確認下さい。
＊一部の証明書は郵送にてお取りいただくことができます。（2週間程度掛かります。）
→住民票の郵送請求についてはコチラをご確認ください。
→戸籍の郵送請求についてはコチラをご確認ください。
＊各種最新情報については、コンビニエンスストアにおける証明書等の自動交付について もあわせてご参照ください。
コンビニ等で証明書が簡単・便利に取得できます！
マイナンバーカード（個人番号カード）を利用して、コンビニエンスストア等のマルチコピー機から住民票の写しをはじめとする各種証明書が取得できます。
小山市内のコンビニエンスストアはもとより、全国の5万店舗以上ある指定のコンビニエンスストア等でご利用いただけます。
なお、マイナンバーカード受け取りの際にご自身で登録した4桁の暗証番号（利用者証明用電子証明書）を使用します。
マイナンバーカード
取得できる証明書
- 小山市民の方が対象です。小山市以外にお住まいの方は住民登録地の市区町村にご確認ください。
- 窓口で取るより手数料が50円安くなります。
| 証明書種類 | 手数料 （1通） |
発行可能な方 | 備考 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 住民票の写し | 150円 |
本人 |
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| 印鑑登録証明書 | 150円 | 本人 |
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所得証明書（扶養控除あり・なし） |
150円 | 本人 |
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戸籍謄本（全部事項証明書） |
400円 |
本人 |
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※新型コロナワクチン接種証明書のコンビニ交付については新型コロナワクチン接種証明書について（ワクチンパスポート）のページをご参照ください。
取扱時間帯
- 証明書の種類によって取扱時間帯が異なりますのでご注意ください。
- 市役所に設置されている行政キオスク端末に限り取扱時間帯が異なりますのでご注意ください。
- 年数回、メンテナンスによりシステムが停止となる場合があります。停止の際は本ページ等でお知らせします。
全国のコンビニエンスストア等
| 証明書種類 | 取扱時間帯 | 備考 |
|---|---|---|
| 住民票・印鑑証明・税証明 | 午前6時30分から午後11時まで | 土日祝日も発行可能 |
| 戸籍証明 | 午前8時30分から午後5時15分まで | 平日のみ |
行政キオスク端末（市役所市民課）
| 証明書種類 | 取扱時間帯 | 備考 |
|---|---|---|
| 住民票・印鑑証明・税証明 |
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平日および第2、4日曜日 |
| 戸籍証明 | 午前8時30分から午後5時15分まで | 平日のみ |
注意事項
- コンビニ交付の利用には、利用者証明用電子証明書（数字4桁の暗証番号）が搭載されたマイナンバーカードが必要です。
- 暗証番号の入力を3回間違えるとロックされますのでご注意ください。ロックの解除には市民課または各出張所へお越しください。
- 住基カード・通知カード（紙製のカード）は使用できません。
- 証明書が複数枚の場合、ホチキスで留められていないため取り忘れ等にご注意ください。
- マイナンバーカードが交付された翌日から使用できます。
- 市役所市民課に設置されている行政キオスク端末は、小山市民の方のみご利用いただけます。また、マルチコピー機としてはご利用いただけません。
- 以下の場合、証明書の発行はできません。市民課または各出張所へお越しください。
- 申請者が15歳未満のとき ※窓口でも発行できません。
- 小山市から他市町村へ転出したことがわかる住民票の除票が必要なとき
- 亡くなられた方の住民票が必要なとき
- 2つ前に住民登録をしていた住所が記載された住民票が必要なとき
- 氏の変更の履歴が記載された住民票が必要なとき
- 転出の届出をしたとき
- 世帯員の方が転出の届出をしており、転出予定日が過ぎていないとき、他
コンビニ交付が利用できる店舗等
全国のセブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、イオン、市内のウエルシア薬局（順不同）
市役所本庁1階市民課前のキオスク端末
リンク
- マイナンバーカード総合サイト（外部）
地方公共団体情報システム機構が運営するマイナンバーカード総合サイト - コンビニエンスストアにおける証明書等の自動交付について（外部）
地方公共団体情報システム機構が運営するコンビニ交付サイト