市長へのメール

市長へのメール

　「市長へのメール」は、市民の皆さんからの市政について建設的なご意見、ご提案をお寄せいただく制度です。
　お寄せいただいたご意見は、市長が拝読した上で、担当する部課で十分検討し、市政に反映していきます。

本制度をご利用いただく前に必ず下記のご利用案内をお読みください。

ご利用案内

1　回答について

　お寄せいただいたご意見は、市長が拝読した上で、内容を担当する部署から、原則受付日から10開庁日以内に回答します（複数の部署が関係する場合等、回答に時間を要する場合があります）。ただし、下記に該当する場合は、回答しない場合があります。
（1）回答が不要である旨の記載があるもの
（2）氏名、住所、電話番号、メールアドレスが正確に記入されていないもの
（3）具体的な要望等が不明確なもの
（4）同一または同様の趣旨の内容で繰り返し回答を求めるもの
（5）差別的内容、誹謗中傷、不当要求の内容を含むもの
（6）公序良俗に反した内容を含むもの
（7）営利・営業を目的とすることが明らかなもの
（8）国際情勢や社会情勢など、小山市が直接対応することに適さないもの
（9）その他本制度の目的に反するもの

2　公表について

　本市が回答したもののうち、市民生活に有益であり、広く公表すべき内容について、個人情報保護に配慮した上で、お寄せいただいたご意見の要旨と、それに対する本市の回答を市HP等で公表します。

3　個人情報の取扱い

　お寄せいただいた氏名等の個人情報は、小山市個人情報保護条例の規定に従い適正に管理します。また、担当する部署において、市政に反映する上で必要であると判断した場合は、個人が特定できないように加工し、ご意見の要旨のみを活用させていただく場合があります。

以上の内容について、ご承諾いただけましたら下記送信フォームからご入力ください。